小行小学数字化档案学校各部门负责人及归档要求

校级负责人：王静 田兴颖 刘芳

各处室负责人及管理人员：

校长室及党支部：王静 田兴颖

教导处：朱瑾纬

德育处：刘婧、汤金燕

工会：应红叶 朱瑾纬

人事处：刘春

年级部：

一年级：张顺莉

二年级：张敏

三年级：龚晓红

四年级：赵顺利

五年级：张思庆

六年级：陈娟

年级部负责：

l 收集活动照片（每次活动2—3张）“照片”文件重命名：时间、地点、人物、简单事件。需要以 “JPEG”模式保存。

l 活动视频、音频（文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）音频需要WAV、MP3、WMA格式保存、视频需要MPEG2、AVI格式保存。

l 年级部活动的新闻媒体报道（纸质媒体、广电煤体、网络媒体）：纸质、扫描后的图片、网上报道（截屏）、电视媒体（视频）

校长室负责：

l 收集与行小有关的文件、上级通知、区级以上表彰、工作计划总结、校历、历史沿革、大事记、行政办公会、校务委员会会议记录、重大活动形成的材料、报刊登载文章、干部任免、督导，评估达标验收材料等。需要纸质、电子稿（PDF）

l 新闻媒体报道（纸质媒体、广电煤体、网络媒体）：纸质、扫描后的图片、网上报道（截屏）、电视媒体（视频）音频需要WAV、MP3、WMA格式保存、视频需要MPEG2、AVI格式保存。

教导处负责：

l 收集区级以上教师活动照片（每次活动2—3张）“照片”文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）；需要以 “JPEG”模式保存。

l 教师教学视频、音频（文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）；音频需要WAV、MP3、WMA格式保存、视频需要MPEG2、AVI格式保存。

l 有关教学方面的新闻媒体报道（纸质媒体、广电煤体、网络媒体）：纸质、扫描后的图片、网上报道（截屏）、电视媒体（视频）

德育处负责：

l 收集区以上优秀辅导员、队员表彰材料。需要纸质、电子稿（PDF）

l 收集区级以上学生活动照片（每次活动2—3张）“照片”文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）；需要以 “JPEG”模式保存。

l 德育活动视频、音频（文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）音频需要WAV、MP3、WMA格式保存、视频需要MPEG2、AVI格式保存。

l 德育活动的新闻媒体报道（纸质媒体、广电煤体、网络媒体）：纸质、扫描后的图片、网上报道（截屏）、电视媒体（视频）

工会负责

l 教代会提案答复、财务报告、测评材料、通过的方案。需要纸质、电子稿（PDF）

l 工会活动视频、音频（文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）；音频需要WAV、MP3、WMA格式保存、视频需要MPEG2、AVI格式保存。

l 工会活动照片（每次活动2—3张）“照片”文件重命名：时间、地点、人物、简单事件；需要以 “JPEG”模式保存。

党支部负责

l 收集党员花名册、各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议交流材料、建立支部、改选、增补支委的批复、报告、通知、决定，党员组织关系介绍信、党员表彰、处分方面的材料。需要纸质、电子稿（PDF）

l 党支部活动视频、音频（文件重命名：时间、地点、人物、简单事件）；音频需要WAV、MP3、WMA格式保存、视频需要MPEG2、AVI格式保存。

l 党支部活动照片（每次活动2—3张）“照片”文件重命名：时间、地点、人物、简单事件。需要以 “JPEG”模式保存。

收集要求：

1. 每次活动结束后，立即将照片、文稿及视频归类为一个文件夹，注明活动时间类别；

2. 每学期结束前将上述材料打包发至人事处存档。